Processo de Iniciação segundo o PMBOK 5 edição

Kompass - ProjectsEm projetos temos 10 áreas:

integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos, aquisições e partes interessadas.

Essas 10 áreas são integradas em cinco grupos de processos sendo:
Iniciação,

  1. Iniciação;
  2. Planejamento;
  3. Execução;
  4. Monitoramento e controle;
  5. Encerramento.

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No processo de iniciação temos dois processos:

Na área de conhecimento de integração no grupo de processo de iniciação o famoso termo de abertura.

O termo de abertura  é o documento que formaliza o início do projeto e dá a autoridade necessária ao gerente de projetos, ele pode ser desenvolvido com o auxílio de um gerente de projetos ou por uma equipe e aprovado para que o projeto tenha validade.

O termo de abertura tem como referência um visão de alto nível, geralmente não tem detalhes, pois estes serão ainda depurados em cada área no momento correto.

8 Perguntas que todo gerente de projetos deve fazer antes de iniciar um projeto.

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O que pode ter no termo de abertura:

  1. Descrição do problema ou solução
  2. Business case
  3. Premissas e restrições
  4. Cronograma em alto nível
  5. Orçamento de alto nível
  6. Identificação de necessidades re recursos de alto nível.

Aqui apenas citamos alguns pontos abordados no termo de abertura, para quem já fez provavelmente conhece a importância de formatar o mesmo e o que pode-se evitar de problemas depois do início do projeto.

Ainda em iniciação temos mais um processo na área de conhecimento das partes interessadas este processo é o Identificar as partes interessadas, essa área surgiu na última versão do PMBOK.

Este processo consiste em identificar os envolvidos podendo ser pessoas ou organizações que possam afetar de alguma forma o projeto, é salutar entender as expectativas o grau de envolvimento e os impactos gerados por cada parte interessada, como também como se comunicar e torná-lo um propagador positivo para o sucesso do projeto.

Quando identificamos corretamente e tratamos cada envolvido de forma apropriada, evitamos durante a execução do projeto mudanças desnecessárias, essas mudanças quando ocorrem provenientes das partes interessadas, podem impactar de forma negativa o projeto, pois o impacto pode ser na alteração de uma das linhas de base como escopo, cronograma e custo.

Até a próxima e Pense Gestão.

Me. ALEXANDER TERRA ANTUNES

Coautor de diversos livros, formado em Administração de Empresas, MBA em Gestão de Projetos, especialista em Gestão de Processos e mestre em Administração.

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